您有没有遇到过将模型文件转交给同事时丢失附件的文档信息的？您有没有遇到过您的业务同事使用您的模型时仍然搞不清模型和业务项目之间的关系？

在纸制图纸的“旧时代”中，会有一整套信息（文档或者表格）与模型和图纸一起传播。即使设置了SOLIDWORKS PDM，可以很好地跟踪附加文件，对于哪些是模型内部，哪些是外部附属也比较难判断。更何况没有SOLIDWORKS PDM的情况！

SOLIDWORKS实际上很早已经提供了解决方案—设计活页夹。在较新版本的SOLIDWORKS中，默认情况下隐藏设计资料夹。如果您没有在特征树顶部附近看到“活页夹”文件夹，只需右键单击FeatureManager中的任何位置，然后选择“隐藏/显示树项目...”。

 

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SOLIDWORKS“选项”窗口将打开，您可以将 “活页夹”右侧的下拉列表更改为“显示”。

 

图2

现在，您可以看到“设计活页夹”中包含一个嵌入式Microsoft Word文档，其中包含指向活动文件的链接。除非打开文档，否则实际上不会创建该文档。SOLIDWORKS这样做是为了节省文件大小。要打开它，只需双击。

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默认情况下，它将自动创建指向“文件名”以及“描述”和“材料”的自定义属性的链接。不要忘记这是一个Word文档，这意味着您可以添加所需的更多信息。您甚至可以链接到不同的自定义属性！

在“插入”选项卡的工具的“文档部件”，下拉菜单中选择“域”

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在“域”对话框中，从“域名”列表中选择“ DocProperty”。
从“属性”列表中选择所需的属性。

图5

当前文件具有的所有“自定义”属性都将显示在此列表中。

但是，等等，还有更多！

“设计活页夹”允许您将更多文档类型添加到模型中，并使随文模型件一起传播。只需右键单击“设计活页夹”，然后选择“添加附件”。除了word文档，excel表格，幻灯片和PDF等都可以进行附加。

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图7

使用“设计活页夹”可以将我们的设计思路、项目信息、项目相关报表和一些必要的描述文档附加在模型中，随着模型文件一起流转。这些资料信息不仅不容易丢失，也能让非设计人员快速理解整个设计和项目。